01Comercial
Mensajes dispersos
WhatsApp, Facebook, Instagram y llamadas sin historial unificado: el lead se enfría antes de ser cotizado.
Una sola plataforma para reservas, WhatsApp, cotizaciones, eventos, check-in remoto, rooming lists, facturación, finanzas y costo por evento. Menos clics, menos doble digitación, menos ventas perdidas entre sistemas que no se hablan.
Tu hotel ya recibe demanda desde Booking, Expedia, Google, redes y WhatsApp. El problema empieza cuando recepción, ventas, eventos, facturación y administración trabajan con mensajes, hojas de cálculo, correos y un PMS que cobra caro pero no cierra el ciclo.
WhatsApp, Facebook, Instagram y llamadas sin historial unificado: el lead se enfría antes de ser cotizado.
Eventos, grupos y corporativos dependen de proformas en Word que cambian de precio cada vez que alguien las toca.
Datos del huésped, documentos, rooming lists y facturación llegan a mano cuando el huésped ya está parado en el counter.
PMS, canal manager, facturación, contabilidad y WhatsApp viven aparte: el equipo termina re-digitando todo y arrastrando errores.
Folios, cargos extra de eventos, crédito corporativo y conciliación con el PMS terminan en hojas paralelas — y los reportes para gerencia llegan tarde.
F&B, salones, montaje, AV, personal extra y cortesías rara vez se cierran contra el ingreso del evento. El margen real se descubre semanas después.
Si ya pagas una mensualidad alta por CloudB**s y sigues moviendo cotizaciones, eventos, rooming lists, facturación y costos en planillas paralelas, el software no está cerrando el ciclo. HotelAI une lo comercial, lo operativo y lo financiero en una sola plataforma — y arranca por el flujo que más te está doliendo hoy.
Mapeamos qué partes del PMS actual realmente usa el hotel y reemplazamos solo eso. Sin paquetes inflados ni licencias por habitación que duelen en temporada baja.
WhatsApp, reservas, proformas, eventos, rooming lists, check-in remoto, facturación, finanzas y costo por evento — en el mismo contexto.
Arrancamos donde el equipo ya está perdiendo tiempo. Después se sustituyen módulos del PMS actual conforme el hotel gana confianza.
Empezamos pequeño para probar valor: diagnóstico, piloto y un primer flujo automatizado. Después HotelAI va sustituyendo módulos del PMS actual y planillas paralelas donde haya retorno claro — sin migración traumática.
Respuestas instantáneas con plantillas, historial unificado por huésped, seguimiento de leads y base de contactos propia.
Disponibilidad, cotizaciones, requerimientos, proformas versionadas y coordinación en el mismo contexto operativo.
Portales o códigos para empresas, tarifas negociadas, rooming lists, crédito y reservas recurrentes auditables.
Datos del huésped, documentos, preferencias, firma e historial antes de que el huésped llegue a recepción.
Folios, cargos extra, propinas, depósitos, anticipos y facturación electrónica conectados a la reserva — sin doble digitación.
Ingresos por canal, cobros, crédito corporativo, cuentas por cobrar y conciliación bancaria contra la operación real.
F&B, salones, montaje, AV, personal extra y cortesías cargados al evento — margen real visible al cierre, no semanas después.
Grupos, tripulaciones, empresas y familias organizadas sin cadenas de correos imposibles de auditar.
Conversión, tiempos de respuesta, origen de demanda, ocupación, RevPAR y margen por evento — listos para gerencia.
Mismas personas, mismos canales, mismo hotel — pero sin la fricción que hoy hace que las ventas se enfríen y los márgenes se descubran tarde.
30 minutos para mapear el flujo que más consume tiempo o pierde ventas.
2 a 4 semanas con un flujo concreto: WhatsApp, eventos, corporativo o check-in.
Soporte, hosting, plantillas, monitoreo, reportes y mejoras mensuales.
Se decide qué módulos del PMS actual reemplazar, qué datos migrar y qué integraciones conservar temporalmente.
Mapeamos costo mensual del PMS actual, módulos realmente usados y dónde se está perdiendo margen.
La entrada recomendada para hoteles de 10 a 80 habitaciones. Un resultado medible antes de escalar.
Para hoteles que quieren operar HotelAI como sistema central con soporte continuo y más funcionalidad.
Agenda un diagnóstico corto. Revisamos reservas, WhatsApp, eventos, facturación o costo por evento y definimos si HotelAI puede reemplazar lo que ya pagas con más funcionalidad y menos fricción.